Nyår och fyrverkerier
2024-12-16
Nyår närmar sig och vi vill med detta först och främst hänvisa till kommunens regler vad gäller fyrverkerier.
Men också be er att ta hänsyn till fastigheter, grannar, husdjur mm och undvika uppskjutning av raketer inom bebyggelserna och hänvisa er ner
till de öppna områdena nere vid vattnet
Tack för visad hänsyn
https://www.norrtalje.se/fyrverkerier
Områdesnytt
2024-12-11
För er kännedom så står det en mindre arbetsbod uppställd vid björkfjärdsvägen/krokosstigen. Arbetsboden tillhör ett schaktbolag som är i Norrveda och gräver åt Vattenfall.
Inom vårt område ska Global Connect (IP Only) gräva ner fiber på några platser, för att påbörja anslutning av fler fastigheter
Okänt märkta träd vid hamnområdet
2024-11-28
I samband med den planerade nertaget av sjuka och skadade träd idag upptäcktes att någon på eget bevåg har varit ute och
markerat (satt band) på åtskilliga övriga träd nere mot hamnområdet
Styrelsen vill tydligt påttala att detta agerande inte är ok och kunde ha orsakat föreningen en stor merkostnad. Dessa träd kommer inte att röras dels för att:
Vi har en avtalad kvot träd (sjuka och skadade)med avtalad entreprenör
Vi får endast ta ner sjuka och skadade träd utan marklov Överträdelse från detta kan generera i vite på 11.000kr per träd.
Styrelsen har en plan och budget att förhålla sig till och den kommer vi hålla oss till, där fokus närmaste tiden kommer vara att ta ner de sjuka, skadade och fastighetsriskabla träd samt röjning och borttag av stormfällen och kvarliggande fällda träd.
Skogen är en naturtillgång vi har och som vi ska värna om. Vad du på din fastighet väljer att göra är helt upp till dig
Men det som gäller på föreningens mark måste vi hantera både utifrån budget, planer och framtida rutiner
Info ifrån styrelsen
2024-11-26
Brinkhage Träd &Trädgård kommer nu att ta ner ca 25 skadade och sjuka träd. Ni som är uppmärksamma har ju säkert sett markeringsbanden på vissa träd
Detta är en del i arbetet som pågår med skogen och det sista som kommer att ske i år.
Vi har tecknat ett förnyat jakträttsavtal med Patrik Endres. Uppdraget är att hålla vildsvinsstammen nere och avliva skadade djur i området.
Ingen övrig jakt kommer att bedrivas.
Även en viltvårdsplan har tagits fram, den finner ni här under Bilagor
Rutin och stödjande dokument har tagits fram för styrelsens att användas vid anlitande av entreprenör.
Sommsrvattnet har stängts av. I samband med det uppstod en läcka. Vattnet stängdes av på plats och berörd fastighet informerades.
Övrigt vad gäller vatten så tas vattenprover enligt Livsmedelsverkets nya skärpta kontrollprogram. Vårt vatten är godkänt men som tidigare med något höga halter av järn och megan, dock är dessa värden helt inom gränsen.
Vatteninfo 25/10
2024-10-25
Senste vatteninfo 25/10
Som jag skrev igår är läckan identifierad. Fastighetsägaren är informerade, och i detta fallet också övriga berörda fastigheter likaså. Vintervattnet är nu avstängt för dessa fastigheter.
Styrelsen vill återigen påtala vikten med att ”alltid” stänga av vattnet vid fastighetens anslutning/serviceventil när ni inte befinner er i fastigheten.
På årsstämman i år beslutades att avgiften för läcksökning kommer att debiteras ansvarig fastighet.
Vi alla är skyldiga att vara aktsamma med vårt vatten och våra ledningar, anslutningar och kopplingar.
Ser ni något avvikande så anmäl detta omgående till styrelsen. Likaså om ni upptäcker egna fel som får påverkan på samfällighetens anläggning och vattendistribution.
Styrelsens mailadress: vhd.samfallighet@gmail.com
Vid akuta fel på vattnet har vi också vår sms jour 0764-911137
Uppdaterad info. information om vattenläcka 24/10
2024-10-24
Vattenläckan identifierad. Vattnet nu avstängt hos berörd fastighet. Mer info kommer.
—————————-
Tyvärr har vi en läcka på vintervattnet inågonstans längs med slingan Björkfjärdsvägen
Ett tips för er som är ute är att bunkra vatten hemma ifall systemet slår ifrån
Läcksökning pågår
Avstängning sommarvatten
2024-09-30
Sommarvattnet kommer att stängas ner som vanligt under V 43. Tänk på att alltid stänga av era vattenavstängningar/kranar när ni lämnar er fastighet
Detta för att minimera risken för läckor
Städdag 21 september
2024-09-12
Ni har väl inte missat att vi har gemensam städdag lördagen 21 september.
Kl 10 så ses vid Badviken
Aktiviteter för denna dagen
1. Städning runt badviken
2. Ta upp badlinor och stegar
3. Städning av förråd och toaletter – Kasta gamla frälsarkransar med mera.
4. Fix av stigar. Se punkt A och B nedan.
A. Flisning av stigen från fotbollsplanen mot stigen ”Badet-Dahliastigen”
B. Flisning av stigen från vändplanen Björkfjärdsvägen mot Marsbacken
5. Sist men inte minst – Korvgrillning med mingel.
Bor du är närheten av områdena kring stigarna punk A och B så får du gärna ta med dig skottkärra. krattor och spadar
Nu håller vi tummarna, så att vi får ett härligt väder på städdagen
Fakturor Utskick
2024-09-04
Nu så har de sista fakturorna skickats ut via brev. Vi beklagar det inträffade med tidigare utskick.
Sista betalningsdag är satt till 30 september
Har du frågor om fakturan, så kontakta vår kassör vhds.faktura@gmail.com
Städdag 21/9
2024-08-22
Lördagen den 21/9 kl 10:00 är det dags Föreningens städdag. Vi ses som vanligt vid Badviken
Städningen avslutas med gemensam korvgrillning
Välkomna
Styrelsemöte 21 juli 2024
2024-08-05
Summering ifrån styrelsemötet som hälls den 21 juli.
* Information är en viktig del i styrelsens arbete, och för att på ett enklare och tydligare sätt kunna kommunicera med er medlemmar så håller vi på att starta upp en ny hemsida. Tanken är att kunna erbjuda en bättre struktur och enklare navigering och lättåtkomlig information till er alla. Men än så länge är det en bit kvar Vi återkommer med mer information om detta.
* Vi ser över och uppdaterar lagring av förening- och styrelsematerial/dokument både i digitalt och fysiskt form. Detta innebär att både ny styrelseportal och fysiskt förråd kommer att ordnas.
* Skogsbruksplanen är godkänd i styrelsen och kommer att tas till beslut till årsstämman 2025.
* Flisning av grot och lite stigförbättringar har genomförts under sommaren. Nu när semestrarna börjar lida mot sitt slut så kommer vi att återta kontakt med Skogsvårdsstyrelsen för fortsatta arbetet med skogen och de åtgärder som behövs.
Vi kommer att återkomma vad gäller de önskemål vi har fått in om fällning av enskilda träd på allmänningar, då de kan komma att kräva marklov etc.
* Möte har skett med vår vatten entreprenör, dels för att säkerställa drift, kontrollplan, nödvändiga åtgärder samt framtagande av nytt avtal. Vattenprover tas en gång/kvartal. Provtagning från april månad är godkänt. Proverna kommer att läggas upp på hemsidan.
* Vi diskuterade även lite punkter som är direkt kopplade till kommande underhållsplan. Även denna kommer att presenteras på nästa års stämma.
* Möte med stig/kvartersombuden finns inplanerat
Nästa styrelsemöte hålls den 25 augusti
!!!! Missa inte städdagen lördagen den 21 september !!!!
Fakturor för 2024
2024-08-05
Uppdaterat information gällande fakturor.
Det verkar som vi haft systemproblem med brevutskick av fakturorna, så dessa har aldrig skickats iväg.
Kontakta vår kassör via mail. vhds.faktura@gmail.com om du inte fått fakturan.
Efter den 31/8 gör vi en avstämning vilka fakturor som inte har betalats in och nya fakturor kommer då att skickas ut till dessa fastighetsägare med sista betalningsdag 30 september.
Vi beklagar det inträffade
Ylva Lindgren
Ordförande VHDS
Korrekta fakturor nu utskickade
2024-07-01
Korrekta fakturor är nu utskickade.
Du som angett e-postadress fick fakturan i lördags förmiddag. Observera att mailet med fakturan kan hamna i skräppost.
Som avsändare för fakturan står noreply@webbvag.se.
Har du frågir om fakturan så ta kontakt med vår kassör på vhds.faktura@gmail.com.
Du som fortfarande får fakturan via brev bör få det under V27-28, helt beroende på Postnords utdelning.
Felaktiga fakturor
2024-06-28
Hej allihopa! Jag vet att ni har fått många fakturautskick av föreningen de senaste dagarna och som har blivit fel och är borttagna. Jag är ledsen för det och jag kommer åtgärda felet och återkomma med rättade fakturor väldigt snart. Meddelande kommer med info snart.
Marie Hilderman Kassör VHDS
Information från styrelsen juni 2024
2024-06-27
Vårt första styrelsemöte i nya styrelsen är nu avklarat
Initialt körde vi en presentationsrunda och spikade ansvarsområden i styrelsen, information om detta finns på hemsidan
https://www.samfallighet.com/vatohuvuddyvik/?sidan=kontakt
Vi kommer att ha styrelsemöten ca 1 gång/månaden, nästa möte blir den 21/7.
Vi har också bestämt höststäddag, lörd 21/9, så passa på att boka in kalendern för det redan nu, mer info kommer.
Vi kommer att se över lagring av allt styrelsematerial både i pappersform och digitalt så vi säkrar en trygg framtida lagring av det som behövs sparas. En del i detta arbete blir också att förbättra/förnya hemsidan.
Jag har påbörjat verksamhetsplan/underhållsplan som vi kommer att jobba tillsammans med i respektive ansvarsområde. Tanke att kunna ta beslut om den på nästa stämma.
Från respektive område:
Skogen- Vi hoppas få igång flisning av grothögar och så småning om fällning av några skadade träd. Allt enligt skogsvårdsplanen som presenterades på stämman
Vatten- Senaste vattenprovet taget nu mars är godkända av Norrtälje Kommun. Vi har också fått en underhållsplan som gäller 6 år framåt. Vi har kontakt med vår nuvarande leverantör för att säkerställa att planen hålls.
Grönområde- Frälsarkransen (med trasigt fäste), kommer att återmonteras i dagarna. Samtidigt görs då en besiktning av samliga räddningskransar.
Ekonomi- Fakturorna skickas ut under V26
Hälsningar
Ylva Lindgren
Ordförande VHDS
Protokoll årsstämma 2024 konstituerande möte 2024
2024-06-23
Tack till er alla som deltog på Årets stämma i Vätö Folkets Hus.
I fliken Dokument, finner ni nu protokollet från årsstämman 2024 samt protokoll från styrelsens konstituerande möte.
Användarnamn Vatten
Lösenord vatten
Protokollet från Årstämman kommer också att finnas tillgängligt på föreningens anslagstavla under V 26
Ordförande
Ylva Lindgren
Skogsvårdsplan och stämman
2024-06-07
Årets stämma äger rum lördagen den 15 juni i Vätö folkets hus mellan kl 10-12.
Det kommer att vara en informationspunkt från styrelsen på stämman om skogsvårdsplanen som nu kan hämtas hem från hemsidan under "dokument". Inloggningen är som vanligt vatten, vatten.
Stämman kommer vara extra spännande i år eftersom vi kommer avhandla tre motioner. Handlingar kan laddas ned från hemsidan.
Vi syns stämman!
Med Vänlig Hälsning,
Vätöhuvud Dyvik Samfällighet Styrelsen
Information från styrelsemötet den 11 maj 2024
2024-05-13
Styrelsen hade ett styrelsemöte den 11 maj.
Detta diskuterades
- Vi gick igenom resultat- och balansräkningen samt budgetförslaget för kommande år och beslöt att anta dessa.
- Dom nya avgifter föreslås bli 1500 kr för vattnet och 1600 för skogen. Skogen har fått ökade anslag för att städa bort ris och åteställa gångstigar.
- Verksamhetsberättelsen gicks igenom inför kallelsen till stämman
Vi planerade städdagen vid badviken nu på lördag den 18 maj. Hoppas att så många dom möjligt kan komma!
- Vårt tidigare beslut att höja städavdraget till 500 kronor/per tillfälle justerades till 499/tillfälle för att vi ska kunna undvika den skattefria gränsen på totalt 999 kr
- Vi beslöt att bilda en grupp inom styrelsen som jobbar med vattenfilteranläggningen
-Det finns nu ett förslag på skogsvårdsplan.
Det var allt från oss för denna gång. Vi syns på städdagen och på stämman!
Föreningsstämma 2024
2024-05-13
Välkommen till ordinarie föreningsstämma lördagen 15 juni kl 10!
Kallelsen är också skickad via mejl eller via post. Materialet laddas ned från vår hemsida under fliken "dokument".
https://www.samfallighet.com/vatohuvuddyvik
Inloggningsuppgifterna är
anv: vatten
lösen: vatten
Midsommarfirande i år
2024-03-04
Ansvariga för midsommarfirande i år är N + O. Informationen är också skickad postvägen. Vi ser fram emot ett trevligt midsommarfirande
Midsommarfirande 2024
2024-03-04
Hej!
I år är det N+O som ska anordna midsommarfirande.
Mer info finns den bifogade dokumentet
Med Vänlig Hälsning
VätöHuvud-Dyviks Styrelse
Styrelsen har haft ett sammanträde via Teams den 13 februari.
2024-02-18
Utöver den alltid närvarande punkten om ekonomi – som är under kontroll, började vi planeringen inför den kommande årsstämman och verksamhet inför sommaren.
Ansvaret för strandstädningen ligger i år hos H, J och K stigarna och Midsommarfirandet hos N och O stigarna. Skriftlig information via postverket kommer att sändas till de berörda.
Vårstädningen i badviken äger rum den 18 maj kl. 10.00 och vi hoppas på god uppslutning.
Vi har fått ett förslag från Vägföreningens kassör om att hyra in en gemensam bokföringstjänst. Vi fann förslaget intressant, men bordlade frågan i väntan på mer information om vad det skulle innebära.
Vi har ännu inte fått i gång arbetet med vattenfilteranläggningen. Det beror främst på att vi under året haft så mycket arbete med skogs- och avverkningsfrågorna att vi inte riktigt hunnit. Vi jobbar vidare tillsammans med vår entreprenör för att komma fram till en bra lösning för ny filterinstallation
Skogen och den nu avslutade avverkningen har varit ett stort bekymmer. Just nu inväntar vi att snön ska smälta och att det torkar upp i skogen så att vi kan göra en slutbesiktning över vad som gjorts och vilka skador som måste åtgärdas.
Erfarenheten av de problem och konflikter som uppstått varje gång åtgärder vidtagits i vår gemensamma skog har gjort att styrelsen nu slutit ett avtal med Skogssällskapet gällande den framtida skötseln av skogen. Vi har också tagit in en konsult som ska bistå styrelsen och ”skogsgruppen” att ta fram en uppdaterad skogsvårdsplan för vårt område.
Vad gäller den stora grothögen till vänster när vi kommer in på området har Lindelöf för någon vecka sedan lovat att den ska tas bort inom någon vecka.
Vi tittade också på till styrelsen inkomna skrivelser. Några saker som återkommer är önskemål från fastighetsägare om att få ta bort döda eller skadliga träd på allmänningar utanför deras tomter. Just ni vill vi inte att så sker. Vi behöver få göra en slutbesiktning och ta ett helhetsgrepp på frågan innan vi börjar agera på olika håll. Vi ber er alla om tålamod och vi återkommer med information så snart läget klarnat senare i vår.
Vårt nästa sammanträde hålls den 11 maj då vi fastställer vår verksamhetsberättelse mm.
Förbud av bevattning och fyllande av pool
2023-06-15
Styrelse vill påminna om förbudet att vattna och fylla pooler med föreningens vatten. Det samma gäller egna brunnar då det samma grundvatten som används.
Om man har pool ska man beställa vatten via poolbil.
Vi vill också be er att kolla slangar och kopplingar och rapportera läckor till vhd.samfallighet@gmail.com
Välkommen till Styrelsens Facebook grupp
2022-05-24
Vi har sedan en tid tillbaks startat en Facebook grupp. Gruppen är tänkt att användas som styrelsens informationskanal för att vi snabbt och enkelt ska kunna nå ut till medlemmarna i föreningen, och ska ses som ett komplement till hemsidan.
Via länken nedan kan du enkelt bli medlem i gruppen.
https://www.facebook.com/groups/667839374334206/
De senaste dokumenten
Endast delägare har tillträde till dokumenten
- - - - -
Protokoll Årsstämma 2024
- - - - -
Konstituerande möte 2024
- - - - -
Skogsvårdsplan
- - - - -
Mera dokument